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Wie man ein Fax online sendet und empfängt

Wenn Sie keinen Zugang mehr zu einem Faxgerät haben, können Sie Faxe über das Internet senden und empfangen.

Faxe sind so 1980er Jahre. Wer faxt denn noch? Nun, viele Leute schon. Geschäftsbüros. Kleine Unternehmen. Große Unternehmen. Und warum? Nun, nehmen wir an, Sie möchten, dass Ihr Arzt Ihnen eine Kopie Ihrer letzten Laborergebnisse schickt. Oder Ihr Finanzanalyst bittet Sie, ein Dokument zu schicken, das eine bestimmte Transaktion genehmigt. Schneckenpost kann zu langsam sein, und E-Mail ist nicht sicher. Bleibt also nur das jahrzehntealte, aber immer noch zuverlässige Fax.

Aber ich habe doch gar kein Faxgerät, sagen Sie. Wie kann ich dann ein Fax senden oder empfangen? Zum Glück gibt es eine Reihe von webbasierten Diensten, mit denen Sie ohne großen Aufwand Faxe senden und empfangen können.

Wie man ein Fax versendet

Bei vielen Webdiensten können Sie kostenlos ein Fax an eine beliebige Nummer senden, solange Sie eine geringe Anzahl von Seiten übermitteln oder eine Anzeige oder ein Logo auf dem Deckblatt akzeptieren. Wenn Sie mehr Seiten senden müssen oder nicht wollen, dass eine Anzeige Ihr Fax verunstaltet, müssen Sie in der Regel etwas Geld bezahlen. Dabei kann es sich entweder um eine Gebühr pro Fax oder um ein Monatsabonnement handeln, wobei viele Anbieter eine 30- oder 60-tägige Testphase anbieten.

Angenommen, das Dokument, das Sie faxen möchten, liegt in Papierform vor, dann müssen Sie es zunächst einscannen. Dies kann mit einem Scanner, einem All-in-One-Drucker oder sogar einer Scan-App geschehen. Das gescannte Dokument kann als PDF- oder TIFF-Datei gespeichert werden, wobei erstere besser geeignet ist, wenn Sie eine elektronische Kopie wünschen, die Sie leicht mit anderen Personen teilen können.

FaxZero

FaxZero ist einfach zu bedienen. Geben Sie auf der Website Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen sowie den Namen und die Faxnummer des Empfängers ein. Fügen Sie das Dokument an, das Sie faxen möchten. FaxZero akzeptiert Microsoft Word-Dokumente und PDF-Dateien. Fügen Sie bei Bedarf ein Deckblatt hinzu, geben Sie den angezeigten Bestätigungscode ein, und senden Sie Ihr Fax.

FaxZero schickt Ihnen dann eine Bestätigungsnachricht mit einer URL zum Fax. Das Fax wird dem Empfänger zugestellt, und Sie erhalten eine E-Mail zur Bestätigung, dass Ihr Fax eingegangen ist. FaxZero ist kostenlos, wenn Sie jeweils nur drei Seiten versenden, sich auf fünf Faxe pro Tag beschränken und sich nicht an der FaxZero-Werbung auf dem Deckblatt stören. Für 2,09 $ pro Seite können Sie bis zu 25 Seiten gleichzeitig versenden, ohne dass eine Deckblattanzeige erscheint.

Nach Angaben des Unternehmens werden alle an FaxZero gesendeten Benutzerinformationen verschlüsselt und über das HTTPS-Protokoll an den Server übermittelt. Darüber hinaus ist die gesamte ausgehende Kommunikation vom FaxZero-Server entweder mit SSL oder TLS gesichert.

Fax.Plus

Fax.Plus ist aufgrund seiner Bequemlichkeit und Verfügbarkeit eine Überlegung wert. Senden Sie ein Fax über die Fax.Plus-Website, die iOS- oder Android-App, Google Docs oder E-Mail-Dienste wie Gmail und Outlook. Die ersten 10 Faxe sind kostenlos, danach kostet es 20 Cent pro Seite, oder Sie müssen einen kostenpflichtigen Plan abschließen.

Basis-Tarif: 100 Seiten pro Monat für 5,99 $ pro Monat oder 59,88 $ pro Jahr.
Premium-Abo: 300 Seiten pro Monat für $11,99 pro Monat oder $119,88 pro Jahr.
Business-Tarif: 800 Seiten pro Monat für $19,99 pro Monat oder $179,88 pro Jahr.
Enterprise-Tarif: 3.000 Seiten pro Monat für 59,99 $ pro Monat oder 599,88 $ pro Jahr.
Mit jedem bezahlten Tarif erhalten Sie auch eine Telefonnummer, über die Sie Faxe empfangen können.

Um loszulegen, gehen Sie auf die Fax.Plus-Homepage und klicken Sie auf die Schaltfläche Kostenlos anmelden. Melden Sie sich an, und klicken Sie auf die Schaltfläche Fax senden. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein, und fügen Sie das zu sendende Dokument an. Fax.Plus unterstützt eine breite Palette von Dokumenttypen, darunter Word, Excel, HTML, PDF, JPG, PNG und TIF.

Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen, um Optionen für die Planung des Faxversands, die Wiederholung des Versands im Falle eines Fehlschlags, das Versenden einer PDF-Datei per E-Mail an den Empfänger und die Optimierung des Dokuments für den Faxversand aufzurufen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden. Alle über Fax.Plus gesendeten und empfangenen Faxe werden mit einer AES-256-Bit-Verschlüsselung verschlüsselt.

Ein Online-Fax empfangen

Wenn Sie ein Fax empfangen müssen, gibt es eine Reihe von Websites, die Ihnen eine virtuelle Telefonnummer zuweisen. Das gefaxte Dokument erreicht Sie per E-Mail, normalerweise als PDF- oder TIF-Bild. Einige Dienste verwenden ein eigenes Format für das Dokument und stellen kostenlose Software zum Anzeigen des Dokuments zur Verfügung.

eFax

eFax bietet eine kostenlose Version, bei der Ihnen eine virtuelle Faxnummer zugewiesen wird, die allerdings nicht gebührenfrei ist. Sie können bis zu 10 Faxseiten pro Monat empfangen und die Faxe mit der kostenlosen Software eFax Messenger ansehen. Mit dieser Software können Sie die Datei vergrößern und verkleinern, sie ausdrucken und als allgemeine TIF-Grafik speichern. Sie können die Faxe auch als PDF-Dateien mit Adobe Reader oder als TIF-Dateien mit einem Standard-Grafikprogramm anzeigen.

Der Dienst bietet auch kostenpflichtige Tarife an, wenn Sie mehr Faxe empfangen und auch versenden möchten. Für 16,95 $ pro Monat und eine Einrichtungsgebühr von 10 $ können Sie mit dem eFax Plus-Tarif 150 Faxe pro Monat senden und empfangen. Für 19,95 $ pro Monat und 10 $ Einrichtungsgebühr können Sie mit dem eFax Pro-Tarif 200 Faxe senden und 200 pro Monat empfangen.

FaxBetter

Mit der kostenlosen Variante von FaxBetter erhalten Sie Ihre eigene Faxnummer und können bis zu 50 Faxseiten pro Monat empfangen. Allerdings gibt es ein paar Haken. Um den Dienst kostenlos nutzen zu können, müssen Sie eine Browsererweiterung installieren, die beim Surfen auf bestimmten Webseiten Werbung einblendet. Außerdem müssen Sie die empfangenen Faxe auf der FaxBetter-Website anzeigen.